Eerste indruk: Inbox van Google, e-mail 2.0?

Google's Inbox gaat e-mails als todo's behandelen en berichten bundelen. Is dit de toekomst van e-mail?

Google is fan van Mailbox. Die e-mail-app zorgde voor een kleine revolutie door e-mails als todo's te zien. Want is jouw inbox eigenlijk niet gewoon een lijst met taken die je nog moet voltooien? Google heeft het uitstekende idee achter Mailbox gekopieerd en op enkele belangrijke punten verder uitgewerkt, waardoor Inbox - dat gisteren werd aangekondigd - op dit moment de beste e-mail-app is die je voor Gmail kunt gebruiken.

E-mails als todo's

E-mails die je ontvangt, worden in Inbox als todo's behandeld. Je kunt een e-mail naar rechts swipen om 'm als 'klaar' te markeren. Naar links swipen betekent dat je een e-mail wilt snoozen. Enorm handig als je later op een e-mail wilt terugkomen. Je kunt zelf de datum en tijd instellen dat de e-mail weer in je inbox verschijnt. Ook kun je een locatie uitkiezen, waarbij de smartphone via gps kijkt of 'ie de e-mail mag un-snoozen.

Ook maakt Inbox onderscheid tussen twee verschillende inboxen: één voor al je e-mails en één voor gepinde e-mails. E-mails kun je zelf pinnen om aan te geven dat je ze belangrijk vindt. In Gmail geef je ze een sterretje, nu pin je ze. Aan de bovenkant van de app kun je snel wisselen tussen je algemene inbox en inbox met gepinde en daarmee dus belangrijke e-mails. Enorm handig voor powerusers.

Material Design

De Inbox-app is voorzien van het Material Design van Android Lollipop. De ronde actieknop aan de rechter onderzijde van het scherm is daar kenmerkend voor. Druk erop en je krijgt een kleine lijst met opties. Zo toont Inbox de contactpersonen waarmee je het vaakst mailt, maar kun je ook een nieuwe e-mail opstellen of een herinnering aanmaken. Een herinnering, die het uiterlijk van een e-mail heeft, wordt bovenaan je inbox geplaatst en tevens automatisch gepind aan je belangrijke inbox. Als je een herinnering hebt voltooid, kun je 'm als klaar markeren.

E-mails nemen ook meer ruimte in. Zo laat de inbox maar maximaal drie e-mails zien voordat het scherm vol is. Dit komt grotendeels door de bijlages, die voortaan een meer prominente plek krijgen. Je kunt direct op bijlages drukken om ze te openen en door de samenwerking met Google Now tonen e-mails handige informatie, zoals informatie over jouw vlucht, boeking of verzonden pakket.

Om toch nog genoeg e-mails op je beeldscherm te tonen, heeft Google een nieuwe functie geïntroduceerd: bundels. Inbox bundelt namelijk e-mails die over hetzelfde onderwerp gaan. Zo heb je bijvoorbeeld bundels voor reizen, aankopen, financieel, sociaal en reclame. Als je verschillende e-mails die onder één bundel vallen ontvangt, wordt alleen de bundel in je inbox getoond. Dat scheelt je weer ruimte.

Stel: je koopt iets bij Amazon via PayPal. Je krijgt dan van Amazon ongeveer twee e-mails dat je iets hebt gekocht. Ook PayPal stuurt je twee e-mails. De e-mails van PayPal vallen onder de bundel financieel, de e-mails van Amazon onder aankopen. In plaats van vier verschillende e-mails te tonen, laat Inbox alleen de twee bundels zien. Ook is een bundel direct als klaar te markeren en kun je eigen bundels (ik heb er één per opdrachtgever, bijvoorbeeld) maken door Gmail-filters in te stellen. Laatstgenoemde is ook mogelijk in de app.

Vooral een goede e-mail-app

Naast al die functies en het nieuwe design is Inbox ook vooral een hele goede e-mail-app. De zoekfunctie is razendsnel, je kunt gemakkelijk e-mails opstellen en bijlagen toevoegen en vanuit de notificatiebalk bij Android al acties ondernemen. Mailbox-gebruikers zullen Inbox een grote verbetering voor hun Gmail-account vinden en degenen die een normale e-mail-app gebruiken, moeten het idee van e-mails als todo écht eens proberen. Na een weekje wil je niet meer anders.

Inbox by Gmail is te downloaden voor Android en iOS en te bezoeken via de Chrome-browser. De dienst is vooralsnog alleen op uitnodiging verkrijgbaar. Die kun je krijgen door een e-mailtje te sturen naar inbox@google.com en geduldig te wachten.